2. Am Hublandtreff teilnehmen

Haben Sie Zoom auf ihrem Gerät installiert, können Sie auf diesen Link klicken, woraufhin Sie gefragt werden, ob Sie der Videokonferenz über Ihren Browser oder über das gerade installierte Programm beitreten möchten. Klicken Sie auf „Zoom Meetings öffnen„, um über das Programm teilzunehmen. Anschließend sollte das folgende Fenster erscheinen. Hier einfach auf „Per Computer dem Audio beitreten“ klicken. Warten Sie einen kurzen Moment, bis der Host das Meeting eröffnet bzw. Sie in den Raum einlässt.

 
Wir empfehlen Ihnen, der Videokonferenz bereits ein paar Minuten vor offiziellem Beginn des Treffens beizutreten, damit Sie genug Zeit haben, ein paar Dinge einzustellen und zu testen. So sollten Sie auf jeden Fall vor Beginn einmal das „Computer-Audio testen„, um zu prüfen, ob Sie andere hören und andere Sie hören können.

3. Während des Meetings

Sie sind nun Teilnehmer:in im Meeting. Wichtig ist die untere Leiste:

„Stummschalten“: hier können Sie das Mikrofon aus und einschalten. Wenn Sie etwas sagen möchten, achten Sie darauf, dass das Mikrofon an ist. Bei großer Teilnehmerzahl und während andere Personen etwas vortragen, bitten wir Sie, Ihr Mikrofon stummzuschalten, um keine Störgeräusch zu verursachen.

„Video starten„: hier können Sie ihr eigenes Video aktivieren, sodass andere Teilnehmende Sie sehen können. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es für alle Teilnehmenden und besonders für Vortragende angenehmer ist, je mehr Teilnehmende ihre Videos eingeschaltet haben.

„Teilnehmer“: durch Klicken sehen Sie alle Teilnehmende aufgelistet. Ganz oben in der Liste sehen Sie zudem, wer „Host“ und „Co-Host“ ist, also das Treffen leitet.

„Chat“: der Zoom-Gruppenchat wird durch Klicken auf das Symbol aktiviert. Hier können Sie
Textnachrichten an alle oder ausgewählte Personen (z. B. nur den Host) senden. Den Chat können Sie z.B. verwenden, wenn Sie eine Frage stellen wollen.

„Bildschirm freigeben“: Hier können Sie Ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmenden teilen, um beispielsweise eine Präsentation zu zeigen.

„Aufzeichnen“: Hier könnten Sie eine Aufzeichnung des Meetings beantragen. Diese wird jedoch aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erlaubt sein.

„Breakout Sessions“: Die sogenannten Breakout-Sessions sind Gruppenräume, in denen nur ein Teil der Teilnehmenden miteinander sprechen kann. Diese Gruppenräume können nur vom Host erstellt werden und sind nicht immer verfügbar.

„Reaktionen“: Wer möchte, kann an dieser Stelle eine Reaktion wie etwa Applaus an alle Teilnehmende übermitteln.

„Meeting verlassen“: Sie können jederzeit das Meeting verlassen, indem Sie auf „Meeting verlassen“ klicken.